Gestión de inventario de almacenes

Antecedentes del proyecto

Durante mucho tiempo, tras su ingreso en la biblioteca, los archivos debían clasificarse, ordenarse y graparse. Posteriormente, se escribía manualmente la información relevante de cada caja de archivo, se copiaba manualmente el catálogo y, finalmente, se empaquetaban el catálogo y los archivos en la caja. El almacenamiento desordenado de los archivos dificultaba su localización; la revisión de los archivos consumía mucho tiempo; la gestión de los archivos inválidos se retrasaba, todo lo cual consumía mucho trabajo y tiempo, lo que resultaba en la acumulación de muchos archivos tras su ingreso en la biblioteca, sin que se clasificaran ni archivaran a tiempo. En vista de las desventajas de la gestión de archivos en los grandes bancos, como el acceso lento, la fácil alteración del orden de almacenamiento y la baja eficiencia del inventario, la modernización y transformación tecnológica de la gestión de archivos es inminente.

Gracias a años de experiencia acumulada en proyectos, Shenzhen Honglu ha ayudado a China CITIC Bank, China Construction Bank, Shanghai Pudong Development Bank y al Industrial and Commercial Bank of China a lograr una gestión de archivos automatizada e inteligente.

Necesidades del usuario

Según la investigación sobre la demanda de los clientes, se ha constatado que los bancos presentan los siguientes problemas en la gestión de archivos: 1. El flujo de trabajo de los archivos es engorroso e ineficiente, y el tiempo de clasificación es prolongado;
2. La capacidad de garantía de seguridad es débil y la seguridad de los archivos no se puede garantizar de manera efectiva;
3. El orden de almacenamiento de los archivos se altera y se extravía fácilmente;
4. La verificación y revisión de archivos lleva mucho tiempo y la eficiencia del inventario es baja.

Solución

El archivador inteligente RFID HL7225A2 de Shenzhen Honglu Technology adopta la avanzada tecnología RFID de ultra alta frecuencia de Honglu, utiliza etiquetas electrónicas RFID como medio de almacenamiento de información y las adhiere a las bolsas de archivo. Almacena la información básica del archivo en las etiquetas electrónicas RFID y registra su uso y devolución. Utiliza equipos de lectura y escritura RFID y coopera con el sistema de gestión de bases de datos para gestionar el almacenamiento, préstamo, devolución, búsqueda e inventario de archivos.

Eficacia de la aplicación

1. Reducción significativa de la carga de trabajo y búsqueda más precisa. La carga de trabajo del inventario manual es excesiva y la eficiencia es muy baja. Los administradores deben clasificar y registrar los archivos según su propia memoria, lo que consume mucho tiempo y es difícil de lograr. El inventario y la clasificación de archivos mediante tecnología RFID pueden lograr fácilmente una organización fluida, evitar errores y reducir considerablemente la tasa de errores.

2. Simplificación del proceso de préstamo y devolución y mejora de la eficiencia de circulación. El proceso tradicional de préstamo y devolución de archivos requiere abrir manualmente la página del título del archivo para encontrar la posición del código de barras antes de escanearlo. Este proceso operativo sigue siendo relativamente engorroso y la eficiencia de préstamo y devolución es relativamente baja. Al mismo tiempo, el código de barras se daña fácilmente, lo que afecta la eficiencia del préstamo y la devolución. El uso de archivadores inteligentes RFID de Honglu no solo simplifica el proceso de préstamo y devolución de archivos, sino que también mejora la eficiencia del trabajo y la seguridad del almacenamiento de la información.